Date cu caracter personal deținute de Epson pentru promoții

Ultima actualizare: noiembrie 2023

Epson acordă o atenție deosebită confidențialității dvs. și, prin prezenta declarație, vă oferă informații despre datele dvs. cu caracter personal păstrate în baza de date de marketing și în sistemele asociate ale Epson în legătură cu Promoțiile.

Ce date cu caracter personal colectează și păstrează Epson
(Datele cu caracter personal reprezintă orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă)

Epson deține (și va deține în viitor) date cu caracter personal pe care alegeți să le furnizați companiei Epson, inclusiv date pe care le furnizați atunci când vă înregistrați pentru promoțiile Epson și în legătură cu interacțiunile companiei Epson cu dvs. De asemenea, acestea includ datele cu caracter personal colectate prin intermediul modulelor cookie și alte instrumente asemănătoare.

Aceste date cu caracter personal pot fi:

• Date de identitate și de contact: informații principale de contact, cum ar fi numele dvs., adresa de e-mail, numărul de telefon furnizate de dvs. când vă înregistrați pentru Promoție.

• Date despre promoție și achiziții: informații despre Promoția la care participați incluzând dovada achiziției dvs. (dacă aceasta este o condiție din Termene).

• Date tehnice: adresa protocolului de internet (IP), datele dvs. de conectare, tipul și versiunea browserului, setarea fusului orar și locația, tipurile și versiunile de plug-inuri ale browserului, platforma și sistemul de operare și alte tehnologii de pe dispozitivele pe care le utilizați pentru a accesa acest site.

• Date de utilizare: informații despre modul în care utilizați site-ul nostru.

Operatorul de date

Epson Europe B.V. este operatorul datelor dvs. cu caracter personal.

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam, Țările de Jos.

Scopul în care Epson prelucrează datele dvs. cu caracter personal
(„Prelucrare” înseamnă orice activitate pe care Epson și/sau sucursalele sale o desfășoară cu datele dvs. cu caracter personal)

Singurul scop în care Epson va colecta și prelucra datele dvs. cu caracter personal este administrarea Promoției.

Temeiul juridic pentru păstrarea datelor dvs. cu caracter personal

Temeiul juridic al acestui scop este reprezentat de necesitatea aducerii la îndeplinire a unui contract încheiat cu dvs.

Dacă alegeți să comunicați informații suplimentare celor pe care vi le solicită Epson, temeiul în care aceste informații sunt prelucrate este reprezentat de consimțământul dvs., demonstrat de faptul că ați furnizat în mod voluntar respectivele informații suplimentare. Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment respectivul consimțământ. Puteți face acest lucru trimițând o scrisoare către Epson, la adresa menționată mai sus sau în secțiunea Contactați-ne în legătură cu datele dvs.

Ca parte a activităților sale de prelucrare, Epson poate crea profiluri și va lua decizii în mod automatizat, în funcție de informațiile pe care le deține despre dvs., astfel încât informațiile care vă sunt prezentate să fie mai relevante în raport cu interesele dvs.

Dacă, în viitor, Epson va dori să prelucreze datele dvs. în alte scopuri, mai întâi vă va comunica informații despre respectivele scopuri.

Dacă v-ați manifestat consimțământul în această privință, Epson va folosi datele dvs. cu caracter personal pentru a vă trimite comunicări electronice de marketing (în mod normal, prin e-mail, telefon, SMS, mesaje de tip push), care pot include:

• derularea de sondaje și solicitarea opiniei dvs. în privința produselor și a serviciilor noastre;

• notificarea cu privire la produse sau oferte care vă pot interesa;

• notificarea cu privire la promoții, precum cadouri, concursuri și tombole cu premii;

• analize de marketing și crearea de profiluri ale clienților;

• invitații la evenimente.

În plus, Epson poate utiliza instrumente oferite de partenerii de publicitate (de ex., Google) care vă pot recunoaște dispozitivele și vă pot furniza reclame. Informațiile pot include ID-ul dispozitivului dvs., adresa dvs. IP și informații despre browserul sau sistemul dvs. de operare sau alt identificator în formă criptată. Informațiile pot fi prelucrate de furnizori în formă criptată sau fără elemente de identificare.

Temeiul juridic al acestei activități este reprezentat de consimțământul dvs. specific. Puteți să vă retrageți consimțământul cu privire la acest scop secundar (independent de dreptul dvs. de a vă opune prelucrării de către Epson a datelor, în scopurile generale descrise mai sus) în orice moment, prin corespondență scrisă transmisă către Epson la adresa menționată mai sus sau în secțiunea Contactați-ne în legătură cu datele dvs.

Pentru cât timp va păstra Epson datele mele?

Epson va păstra datele dvs. cu caracter personal timp de 3 luni după ce administrarea promoției s-a încheiat. Acestea vor fi apoi șterse, cu excepția celor ce trebuie păstrate, prin lege, ca documente bancare sau privitoare la impozite. Ulterior acestui moment, putem păstra unele informații, însă numai într-o formă ce nu permite identificarea personală, ca parte a înregistrărilor noastre arhivate.

Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe perioade mai lungi, în cazul în care perioade extinse de păstrare sunt cerute de lege sau regulamente și pentru a stabili, exercita și apăra drepturile legale ale Epson.

Ce informaţii cu caracter personal partajează Epson cu părţile terțe şi transferă în afara SEE

Epson utilizează serviciile unor terțe părți pentru efectuarea unor activități de prelucrare în numele său. Datele dvs. cu caracter personal pot fi dezvăluite, în totalitate sau parțial, către aceste entități, însă acestea din urmă le pot utiliza numai în scopurile pentru care Epson păstrează datele dvs. și în conformitate cu îndrumările Epson. Pe lângă operatorii externi, Epson poate dezvălui datele dvs. cu caracter personal, în totalitate sau parțial, către:

• bănci sau alte entități implicate în prelucrarea plăților realizate de dvs. sau a produselor livrate către dvs.

Unele dintre terțele părți externe se află în afara SEE, astfel că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal va implica un transfer de date în afara SEE.

Epson partajează datele dvs. cu caracter personal în cadrul companiilor Epson. Acest lucru implică transferul datelor dvs. cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE).

Dacă vă aflați într-o țară din afara SEE, datele dvs. cu caracter personal vor fi transferate și în țara respectivă.

De fiecare dată când Epson transferă datele dvs. cu caracter personal în afara SEE, Epson se asigură că acestea beneficiază de un grad similar de protecție, prin implementarea a cel puțin uneia dintre următoarele măsuri de siguranță:

• Epson va transfera datele dvs. cu caracter personal numai în țări despre care Comisia Europeană a considerat că oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

• Atunci când Epson partajează datele dvs. cu caracter personal în cadrul companiilor Epson sau utilizează anumite părți terțe, Epson folosește contractele model pentru transferul datelor cu caracter personal către țări terțe aprobate de Comisia Europeană, care acordă datelor cu caracter personal aceeași protecție de care beneficiază în Europa.

Contactați-ne dacă doriți informații suplimentare despre mecanismul specific utilizat de noi atunci când transferăm datele dvs. cu caracter personal în afara SEE.

Securitatea datelor

Epson a instituit măsuri de securitate pentru a proteja informațiile dvs. și a preveni ca datele dvs. cu caracter personal să fie pierdute accidental, utilizate sau accesate în mod neautorizat, modificate sau divulgate. În plus, Epson oferă acces la datele dvs. cu caracter personal angajaților, agenților, contractanților și altor părți terțe pe baza principiului necesității de a le cunoaște. Aceștia vor prelucra datele dvs. cu caracter personal numai conform instrucțiunilor noastre și trebuie să respecte obligația de confidențialitate.

Epson a implementat proceduri pentru a soluționa orice suspiciune de încălcare a securității datelor cu caracter personal și vă va notifica pe dvs. și orice autoritate aplicabilă cu privire la o astfel de încălcare atunci când acest lucru este solicitat din punct de vedere legal.

Contactarea Responsabilului cu protecția datelor Epson

Operatorul informațiilor și Responsabilul european cu protecția datelor pot fi contactați în scris la:

Responsabilul european cu protecția datelor
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Țările de Jos.

sau folosind adresa de e-mail: edpo@epson.eu

Contactați Epson pentru a vă exercita drepturile

În calitate de „persoană vizată”, aveți dreptul prevăzut prin lege de a solicita societății Epson să vă ofere acces la datele cu caracter personal, precum și dreptul de corectare sau ștergere a acestora; dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. și dreptul de a vă opune prelucrării; de asemenea, aveți dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a înainta o reclamație la o autoritatea de supraveghere.

Vă rugăm să furnizați societății Epson datele dvs. personale în acest formular, pentru a vă putea verifica identitatea. În anumite circumstanțe, este posibil să solicităm forme suplimentare de identificare de la dvs., cum ar fi pașaportul sau permisul de conducere.

Vă puteți exercita drepturile legale în orice moment, adresându-vă în scris persoanelor de contact de mai sus sau utilizând linkul Contactați-ne în legătură cu datele dvs.